01
Anfragen warten auf eine Antwort.
Verbinden Sie freigegebene Antworten, eine hilfreiche Erfassung und die Übergabe an eine benannte Person.
GP5 / AI SOLUTIONS
KI, die Ihr Unternehmen verbindet.
KI-Automatisierung für B2B-Dienstleister. GP5 verbindet Anfragen, CRM und Nachverfolgung, damit Ihr Team sich auf Kunden konzentrieren kann. Starten Sie mit einem Ablauf. Messen Sie den Unterschied.
Slack
Asana
Calendly
Microsoft Teams
WhatsApp
HubSpot
QuickBooks
Stripe
Gmail
Notion
Shopify
Xero
Salesforce
Airtable
Zoom
Excel
n8n
Google CalendarIhr nächster Schritt / GP5
Nach oben scrollen, um näher zu kommen. Nach unten, um die Verbindungen zu sehen.
Integrationsbeispiele. Die Verfügbarkeit hängt von Ihren Systemen und dem Projektumfang ab.
GP5 / AI SOLUTIONS
KI, die Ihr Unternehmen verbindet.
KI-Automatisierung für B2B-Dienstleister. GP5 verbindet Anfragen, CRM und Nachverfolgung, damit Ihr Team sich auf Kunden konzentrieren kann. Starten Sie mit einem Ablauf. Messen Sie den Unterschied.
Ihre Tools. Ihre Daten. Menschen behalten die Kontrolle.
EINE VERNETZTE WELT
Gemeinsam funktioniert alles besser.
Wählen Sie die erste Verbesserung für Ihr Team. Wir verbinden die passenden Tools für dieses Ziel.
IHR UNTERNEHMEN / VERNETZT
Beginnen wir mit einem Gespräch
Wählen Sie einen Prozess. Gemeinsam klären wir Tools, Zuständigkeiten und Erfolgskriterien.
VERNETZTES DENKEN
Von der Anfrage zum nächsten Schritt.
Häufige Fragen beantworten. Angaben erfassen. Das CRM aktualisieren. Den nächsten Schritt der richtigen Person zuweisen. Wir verbinden die Abläufe und prüfen auch den Fehlerfall.
Content schafft Aufmerksamkeit. Outreach beginnt Gespräche. AI Solutions bringt die Arbeit voran.
GP5 / AI SOLUTIONS
- 01Anfrage eingegangen
- 02Kontext geprüft
- 03CRM aktualisiert
- 04Richtige Person zugewiesen
- 05Nächster Schritt gebucht
Braucht es einen Menschen? Geben Sie den Kontext bei der Übergabe mit.
RUND UM DIE ARBEIT ENTWICKELT
Für gefragte Dienstleistungsteams.
Für inhabergeführte B2B-Dienstleister mit Kundenanfragen und vorhandenen Tools. Auch passend für Startups mit einem wiederholbaren Prozess und einer verantwortlichen Person.
02
Menschen kopieren immer wieder dieselben Daten.
Übertragen Sie Kontext zwischen Formularen, CRM, Kalender und Team ohne eine weitere manuelle Übergabe.
03
Niemand sieht, was danach passiert ist.
Schaffen Sie eine gemeinsame Übersicht über erledigte Arbeit, Ausnahmen und den nächsten Schritt.
DIE MÖGLICHKEITEN
Drei Wege, KI sinnvoll einzusetzen.
Kunden Antworten geben. Tägliche Arbeit verbinden. Aus Interesse einen klaren nächsten Schritt machen.
Gespräche
Antworten. Qualifizieren. Übergeben.
KI-Assistenten für Website, WhatsApp und unterstützte soziale Kanäle, mit klarer Übergabe an Ihr Team.
Lernen Sie Ihren neuen Empfang kennen ↗Abläufe
Abläufe zwischen Tools verbinden.
CRM-Integration, Workflow-Automatisierung und Dashboards, die zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.
Geben Sie der Arbeit einen besseren Rhythmus ↗Wachstum
Aus Interesse wird Handlung.
Klare Websites, bessere Nachverfolgung und SEO, damit die richtigen Menschen Ihr Angebot finden und verstehen.
Schaffen Sie Raum für das Nächste ↗Beginnen Sie dort, wo Arbeit stockt.
AI SOLUTIONS / DAS GESAMTBILD
KI-Automatisierung für die Praxis.
Vierzehn Leistungen. Erst das Problem bestimmen, dann die Tools.
Gespräche
01WhatsApp AI ConversationsJede Anfrage verdient einen nächsten Schritt.+
Beantworten Sie freigegebene Fragen, erfassen Sie Anfragedetails und übergeben Sie Gespräche in WhatsApp an Ihr Team.
- Was wir verbinden
- Wissensbasis · Qualifizierung · CRM-Synchronisierung · Übergabe an Menschen
- Mögliche Tools
- Meta WhatsApp Business Platform, n8n, Modell-API, gemeinsamer Posteingang
- Was wir messen
- Antwortzeit · qualifizierte Anfragen · erfolgreiche Übergaben
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 2–3 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
02Instagram & Social DeskAus „nur mal schauen“ wird ein Gespräch.+
Führen Sie unterstützte Kommentare und Direktnachrichten zu hilfreichen Antworten und einem klaren nächsten Schritt.
- Was wir verbinden
- Freigegebene Antworten · absichtsbasierte Weiterleitung · Lead-Erfassung · Eskalation
- Mögliche Tools
- Manychat, Meta-Geschäftskonto, CRM
- Was wir messen
- Qualifizierte Gespräche · Antwortzeit
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 2–3 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
03Website ConciergeEin hilfreiches erstes Gespräch. Jederzeit.+
Geben Sie Besuchern eine klare Antwort und helfen Sie ihnen, vor dem Verlassen der Website die passende Leistung zu finden.
- Was wir verbinden
- Website-Chat · freigegebenes Wissen · Lead-Erfassung · Übergabe an Menschen
- Mögliche Tools
- Cloudflare, Modell-API, CRM, optional gemeinsamer Posteingang
- Was wir messen
- Anfrage-Conversion · Antwortqualität
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 1–2 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
08Booking EngineDen nächsten Termin einfach machen.+
Verbinden Sie Anfragen mit tatsächlicher Kalenderverfügbarkeit, Bestätigungen und Erinnerungen.
- Was wir verbinden
- Kalenderanbindung · Zeitzonen · Weiterleitung · Erinnerungen
- Mögliche Tools
- Calendly, Google Calendar, CRM, n8n
- Was wir messen
- Abgeschlossene Buchungen · Teilnahme
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 1–2 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
Abläufe
04Agent OperationsGeben Sie wiederkehrender Arbeit einen fähigen Assistenten.+
Entwickeln Sie klar begrenzte KI-Assistenten für Vertrieb, Support und Abläufe – mit menschlicher Freigabe, wo sie zählt.
- Was wir verbinden
- Aufgabengestaltung · Tool-Zugriff · Bewertungen · Freigaberegeln · Überwachung
- Mögliche Tools
- Modell-API, n8n, Kundensysteme, Evaluationssuite
- Was wir messen
- Aufgabenerfolg · Ausnahmequote · Zeitersparnis
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 4–8 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
05CRM Core & BackendsEin verlässlicher Ort für das Gesamtbild.+
Verbinden Sie Ihr CRM oder entwickeln Sie die Datenebene, die Ihre Abläufe benötigen. Beginnen Sie mit Konfiguration, bevor Sie individuelle Software entwickeln.
- Was wir verbinden
- Datenmodell · Integrationen · Berechtigungen · Migration · Wiederherstellungsplan
- Mögliche Tools
- HubSpot oder vorhandenes CRM; Supabase für individuelle Anforderungen
- Was wir messen
- Datenvollständigkeit · Nutzung · zuverlässige Synchronisierung
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 4–8 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
06Control Room DashboardsWissen, was funktioniert. Wissen, was folgt.+
Bringen Sie vereinbarte Kennzahlen in ein klares Dashboard – mit nachvollziehbaren Daten für fundierte Entscheidungen.
- Was wir verbinden
- KPI-Definitionen · Datenanbindungen · Berichte · Zugriffskontrollen
- Mögliche Tools
- Looker Studio, Datenquellen des Kunden; bei Bedarf Metabase
- Was wir messen
- Berichtsaufwand · Aktualität · KPI-Abdeckung
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 2–4 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
07Workflow EngineWeniger kopieren. Mehr bewegen.+
Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits nutzen, und automatisieren Sie die wiederkehrenden Schritte dazwischen.
- Was wir verbinden
- Ablaufanalyse · APIs · Fehlerbehandlung · Wiederholungsversuche · Warnmeldungen
- Mögliche Tools
- Standardmäßig n8n; Make oder Zapier, wenn sie besser zum Projekt passen
- Was wir messen
- Erfolgreiche Durchläufe · entfallene manuelle Schritte
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 2–4 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
Wachstum
09Outbound OperationsRelevante Ansprache. Ein wiederholbarer Prozess.+
Entwickeln Sie eine gezielte Akquise mit abgestimmter Zielgruppenauswahl, geprüften Texten und Sperrlisten.
- Was wir verbinden
- ICP · Recherche · Verifizierung · Zustellbarkeit · CRM-Übergabe
- Mögliche Tools
- Lusha, Instantly, verifizierte geschäftliche E-Mail-Adresse, CRM
- Was wir messen
- Positive Antworten · qualifizierte Termine · Beschwerden
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 2–4 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
10Pipeline CareGute Chancen in Bewegung halten.+
Qualifizieren Sie Anfragen, leiten Sie sie weiter und fassen Sie nach, damit die richtige Person den nächsten Schritt kennt.
- Was wir verbinden
- Qualifizierungsregeln · CRM-Phasen · Nachfassen · Zuweisung von Zuständigkeiten
- Mögliche Tools
- CRM, n8n, freigegebener E-Mail- oder Nachrichtenkanal
- Was wir messen
- Lead-zu-Termin-Quote · vereinbarte Antwortzeiten
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 2–3 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
11ReconnectEin durchdachtes zweites Gespräch.+
Sprechen Sie geeignete frühere Anfragen und Kunden mit relevanten Nachrichten und klaren Abmeldemöglichkeiten erneut an.
- Was wir verbinden
- Zielgruppenprüfung · Sperrlisten · Segmente · Kampagne · Berichte
- Mögliche Tools
- CRM, Brevo, n8n; gegebenenfalls freigegebene WhatsApp-Vorlagen
- Was wir messen
- Reaktivierte Chancen · Abmeldequote
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 1–2 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
12Digital FlagshipEine Website mit etwas mehr Staunen.+
Gestalten Sie eine unverwechselbare, schnelle und barrierearme Website mit sinnvoller Animation und einem klaren Weg zur Anfrage.
- Was wir verbinden
- Strategie · Design · Entwicklung · Animation · Anfrageablauf
- Mögliche Tools
- Figma, GitHub, Cloudflare, Analyse
- Was wir messen
- Qualifizierte Anfragen · Geschwindigkeit · Zugänglichkeit
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 3–6 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
13Search PresenceLeichter zu finden. Leichter zu verstehen.+
Verbessern Sie technische SEO, nützliche Inhalte und klare Informationen für die klassische und KI-gestützte Suche.
- Was wir verbinden
- Technische Prüfung · Content-Plan · strukturierte Daten · Berichte
- Mögliche Tools
- Search Console, GA4, Screaming Frog; bei Bedarf kostenpflichtige Recherche
- Was wir messen
- Qualifizierte organische Anfragen · indexierte Seiten
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 2–4 Wochen für die Grundlagen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
14Growth IdentityJeder Kontaktpunkt soll nach Ihnen aussehen.+
Geben Sie Ihrer Marke, Ihren Landingpages und Funnels eine klare Geschichte und eine konsistente visuelle Sprache.
- Was wir verbinden
- Positionierung · Identität · Landingpages · Funnel-Tests
- Mögliche Tools
- Figma, Website-Technologie, Analyse; Canva für Teamvorlagen
- Was wir messen
- Conversion-Rate · Klarheit der Botschaft · Konsistenz
- Typischer Umsetzungszeitraum
- 3–5 Wochen, sobald Voraussetzungen und Freigaben vorliegen.
EIN DURCHDACHTER ANSATZ
Ein Ablauf. Drei klare Schritte.
01 / ANALYSIEREN + DEFINIEREN
Reibungspunkte erkennen.
Problem erfassen, Umfang vereinbaren und Ausgangswerte festhalten.
02 / UMSETZEN + PRÜFEN
Die Verbindung schaffen.
Mit Ihren Tools umsetzen. Reale Fälle mit Ihrem Team vor dem Start testen.
03 / BETREUEN + VERBESSERN
Immer besser werden.
Ergebnisse prüfen, Ausnahmen beheben und die nächste Verbesserung vereinbaren.
Ihr Unternehmen behält die Kontrolle.
Ihre Konten und Ihre Daten gehören Ihnen. Grenzen, Freigaben und Übergaben vereinbaren wir vor der Umsetzung.
MESSEN, WAS ZÄHLT
Arbeit messen. Dann den Nutzen.
Hilfreiche Antworten, wahrgenommene Termine und netto eingesparte Zeit erfassen. Mit den Ausgangswerten vergleichen.
Schnellere hilfreiche Antworten.
Messen Sie die erste wirklich hilfreiche Antwort und prüfen Sie anschließend Genauigkeit und Übergaben an Menschen.
Mehr qualifizierte Termine.
Verfolgen Sie geeignete Anfragen bis zu tatsächlich wahrgenommenen Terminen und angenommenen Geschäftschancen.
Weniger manuelle Bearbeitung.
Messen Sie die Zeitersparnis unter Berücksichtigung von Kontrolle, Ausnahmen und Systemkosten.
Besprechen wir Ihren ersten Workflow
MIT EINEM GUTEN SCHRITT BEGINNEN
Klein starten. Bewährtes ausbauen.
Beginnen Sie mit einem klaren Umfang. Wachsen Sie weiter, wenn sich das System bewährt hat.
GP5 Launch
Ein Workflow. Ein starker Anfang.
- Ein Kanal, CRM und Kalender
- Freigegebene Antworten + Übergabe an Menschen
- 500 Gespräche / Monat
- 2 Verbesserungsstunden / Monat
10 Werktage ab Erfüllung der Voraussetzungen
Sprechen wir ↗GP5 Growth
Ihre Tools arbeiten zusammen.
- Zwei Kanäle + drei Workflows
- Bis zu drei Integrationen + Dashboard
- 2.000 Gespräche / Monat
- 5 Verbesserungsstunden / Monat
3–4 Wochen ab Erfüllung der Voraussetzungen
Sprechen wir ↗GP5 Intelligence
Ein stärker vernetzter Betrieb.
- Eine Abteilung + zwei klar begrenzte Agenten
- Bis zu fünf Integrationen + Kundenportal
- 5.000 Gespräche / Monat
- 10 Verbesserungsstunden / Monat
6–10 Wochen nach der Analyse
Sprechen wir ↗Dies sind Ausgangspunkte für ein Gespräch über den Umfang. Umsetzung, laufende Betreuung, Drittanbieter-Tools, Nutzung und Abnahmekriterien vereinbaren wir vor Arbeitsbeginn.
Weniger Nachfassen. Mehr Zeit für Kunden.
GP5 verbindet Strategie, Umsetzung und laufende Betreuung. Wir verknüpfen die Arbeit rund um Ihre Kunden und messen den Nutzen für Ihr Unternehmen.
Ein erster nützlicher Ablauf. Eine klare nächste Entscheidung.
EIN PAAR GUTE FRAGEN
Bevor wir starten.
Können wir unsere vorhandenen Tools weiterverwenden?
Meistens. Zuerst prüfen wir Ihre Tools, APIs, Berechtigungen und Daten. Einen Wechsel empfehlen wir nur mit einem klaren Grund.
Wo sollten wir beginnen?
Mit einem häufigen, messbaren Problem. Bei einem terminorientierten Unternehmen ist das oft der Weg von der Anfrage zum gebuchten Gespräch.
Kann KI selbstständig handeln?
Nur im vereinbarten Rahmen. Sensible Aktionen und Ausnahmen benötigen eine menschliche Freigabe. Zugriffsrechte, Bewertung und Eskalation gehören zu jeder Umsetzung.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein klar abgegrenzter Launch-Workflow zielt auf zehn Werktage, nachdem Zugänge, Inhalte und Freigaben vorliegen. Größere Projekte dauern länger, und Kanalfreigaben können zusätzliche Zeit beanspruchen.
Arbeiten Sie international?
Ja, Projekte können remote umgesetzt werden. Sprache, Zeitzonenabdeckung, Verfügbarkeit der Anbieter und Datenanforderungen werden vor Projektbeginn vereinbart.
Was passiert nach dem Start?
Die laufende Betreuung umfasst Überwachung, vereinbarte Wartung, eine Leistungsauswertung und abgestimmte Verbesserungsstunden. Neue Integrationen und größere Änderungen werden separat angeboten.
Was ist GP5 AI Solutions?
GP5 AI Solutions bietet KI-Automatisierung für B2B-Dienstleister und wachsende Startups. Wir entwickeln KI-Assistenten, verbinden CRM- und Buchungstools und automatisieren wiederholbare Abläufe unter menschlicher Aufsicht.
Können Sie unser CRM anbinden?
Vor dem Angebot prüfen wir APIs, Tarifgrenzen und Berechtigungen Ihres CRM. Unterstützte Verbindungen können Datensätze erstellen oder aktualisieren, Leads weiterleiten und Ergebnisse dokumentieren. Nicht unterstützte Systeme können einen anderen Ansatz erfordern.
Kann KI Termine über WhatsApp buchen?
Ein freigegebener Unternehmensassistent kann Termindetails erfassen und eine Kalenderintegration aufrufen. Er muss die Verfügbarkeit prüfen, Plattformregeln beachten und den Buchungsstatus bestätigen, bevor er einem Kunden die Terminbestätigung mitteilt.
Ersetzt das System Mitarbeitende?
Das System übernimmt definierte wiederkehrende Aufgaben und liefert Kontext. Menschen bleiben für Ausnahmen, sensible Entscheidungen und unternehmerisches Urteilsvermögen verantwortlich.
Wie messen Sie den wirtschaftlichen Nutzen?
Wir vergleichen vereinbarte Kennzahlen vor und nach dem Start, etwa wahrgenommene Termine und Netto-Bearbeitungszeit. Umsatzschätzungen berücksichtigen den zusätzlichen Beitrag und die Kosten und legen Annahmen offen.
Werden Kundendaten zum KI-Training verwendet?
Die Datennutzung hängt vom gewählten Anbieter, den Kontobedingungen und der Konfiguration ab. Wir dokumentieren diese Entscheidungen in der Datenverarbeitungsvereinbarung des Projekts, statt ein pauschales Versprechen für alle Tools abzugeben.
Können Sie eine Platzierung in ChatGPT- oder Google-KI-Antworten garantieren?
Nein. Wir können zugängliche Inhalte, technische Grundlagen und die Qualität der Belege verbessern und beobachtete Zitate verfolgen. Such- und Antwortplattformen entscheiden selbst, was sie anzeigen.
Was passiert, wenn der Assistent eine Antwort nicht kennt?
Er sollte seine Grenze benennen und die Anfrage samt Gesprächskontext an einen Menschen weiterleiten. Er sollte keine Antwort erfinden, nur um das Gespräch fortzuführen.
Wie wird der Projektumfang festgelegt?
Wir vereinbaren Workflow, Integrationen, Volumen, Zuständigkeiten, Abnahmekriterien und laufende Betreuung vor Arbeitsbeginn. Sagen Sie uns, was Sie verbessern möchten, und wir definieren den passenden Ausgangspunkt.
BRINGEN WIR ETWAS ZUSAMMEN
Was bremst Ihr Team?
Zeigen Sie uns, wo Anfragen oder tägliche Arbeit stocken. Wir helfen, einen sinnvollen ersten Ablauf zu definieren.
Sagen Sie uns, wo die Arbeit stockt. Wir beginnen mit dem entscheidenden Workflow.